每經熱評｜中國中期聘任專職董秘不能犯“拖延癥”

每經評論員 黃宗彥

董秘是公司治理的“關鍵先生”之一，偏偏這位“關鍵先生”在中國中期（SZ000996，股價7.70元，市值26.57億元）卻變得可有可無。近日，北京證監局下發關注函，提醒中國中期盡快聘任董事會秘書，并要求公司在往后一個月提交書面整改報告。公開資料顯示，這已不是監管部門第一次催促中國中期聘任專職董秘，而公司的態度則是一拖再拖，在每次回函中都承諾聘任，可實際上卻讓董事長姜新代職長達6年之久。

與中國中期一樣有“董秘聘任拖延癥”的公司不在少數。有數據顯示，目前A股有逾200家公司沒有專職董秘，該職位多由其他高管代為履行。

日前一位大型國企的證代告訴筆者，董秘的日常工作需要對公司治理、管理投資者關系、對接監管部門的事務實行全覆蓋。小到投資者的電話、郵件、互動平臺回復以及監管新頒發的指引、規則學習，大到參與資本運作、協調董事會、股東大會流程，都需要花費大量時間進行準備和實施。而代職董秘則較少參與上述事項，更多是另外指派一個統籌人扮演董秘角色。因此沒有專職董秘的公司容易出現信披不及時、不合規等現象。

比如中國中期，就在2016至2018年間的年報、半年報披露上屢屢出現紕漏，還因未及時披露合作進程被監管部門出具警示函。

此外，筆者發現，中國中期近兩個月未在深交所互動易與投資者進行互動，甚至連“股東人數”這樣的簡單問題都沒有回復。長此以往，勢必對中小投資者的持股信心產生影響，將潛在投資者阻擋在外。

在筆者看來，代職董秘分身乏術，很多時候只能完成董秘職責的“下限”，如定期披露、回應監管，對于信披只能做到保量不保質、準時而不及時，在信披重要性日漸提高的背景下很難滿足投資者和監管的需求。

交易所《股票上市規則》顯示：董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或者高級管理人員代行董事會秘書的職責，空缺超過三個月的，董事長應當代行董事會秘書職責。不過，對于重新聘任董秘的期限，《股票上市規則》并沒有作出硬性約束。

對此，筆者有兩點建議。

第一，可以效仿新三板，對新任董秘聘任給出時間約束。目前新三板公司如想要進入創新層，需設立取得全國股轉系統董秘資格證書的董秘作為公司高管，未及時聘請擁有相關資格的董秘且持續時間達3個月以上的公司，將被降至基礎層。類似的，主板和創業板公司的董秘聘任也可以設置一個期限，比如在原任董秘離職后的6個月或者1年之內必須聘任專職董秘，若超出規定期限監管部門可對上市公司進行相應的處罰等。

第二，建立內部人才培養制度進行專職董秘人才儲備，滿足相關工作年份要求并考核通過的人員可以競爭上崗，晉升為專職董秘，從而減少或者杜絕長期代職董秘的現象。